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計画通りにできる!ブログを続けるスケジュール管理9つのコツ

マナです。

突然ですが、あなたはこんなお悩みありませんか?

  • 計画を立てても、計画通りにブログが書けない……。
  • いつもバタバタしていて、ブログを書く時間がない……。
  • なかなかブログを続けることができない……。

実は、以前の私も、あなたと同じように悩んでいました。

ブログを続けようと張り切って計画を立てても、なんやかんや追われる毎日。

3日・1週間・1ヶ月と時が経つにつれ、「書けない日」が増えていく……。

崩れまくりのスケジュール帳を見て、続けられない自分を責めては落ち込む……。

このように私は、計画通りにブログを続けることができず、自己嫌悪を繰り返してきました。

しかし、そんな私でも、スケジュール管理のコツを掴んだら、ブログを計画通りに続けることができるようになったんです!

というわけで今回は、実際に私がやっている「ブログを続けるためのスケジュール管理9つのコツ」をご紹介します。また、コツを踏まえた具体的なスケジュール管理法もお伝えしていきます。

 

ブログを続けるスケジュール管理 9つのコツ

では早速、計画通りにできるようになる、ブログを続けるためのスケジュール管理の9つのコツを、順番にお伝えしていきましょう。

 

❶3種類のスケジュールで調整する

ブログを続けるための1つ目のコツは、3種類のスケジュール管理で調整することです。

3種類とは、月間・週間・1日のスケジュールのことです。

きっと、週間や1日のスケジュールまで、細かく計画を立てているという人は少ないとはず……。

でも、ブログを計画的に続けるためには、週間や1日のスケジュールで、計画の微調整をしていくことがとっても大切なんです!

なぜならば、月間の大まかなスケジュールだけでは、何か1つでも計画が崩れたら、ドミノ倒しのようにどんどん計画が崩れてしまうからです。

また、1日のスケジュールを立てることで、毎日「タスクが完了できた!」という達成感が得られるので、モチベーションアップにも繋がるんですよ♪

 

❷ブログの優先度を上げる

ブログを続けるためのコツ2つ目は、ブログの優先度を上げることです。

よくブログが書けない理由に「アポが入った」とか、「他にやるべきタスクがあった」という方がいるのですが……。

これは、ブログが後回しになっていることが原因なんです。

だから、ブログを書き続けると決めたなら、ブログの優先度を上げることが大切です。

なので、スケジュールを立てる際は、ブログを書く日を最初に決めるようにしてください。(既に決まっている予定を除く)

そして、スケジュールを決めた後に入るアポなどは、それ以外の時間に入れるようにします。

ブログを書く予定の日に、「どうしても優先すべき予定」が入った場合は、ブログの予定を別日に調整しましょう!

 

❸スケジュールに余白を作る

ブログを続けるためのコツ3つ目は、スケジュールに余白を作ることです。

なぜならば、余白があれば、スケジュールが狂っても調整できるからです!

例えば、

  • 家族がカゼを引いて看病が必要
  • 急なアポが入った
  • 自分が体調不良になった

など、予測不能なトラブルは、誰にでも起こりうることだと思います。

では、このようなトラブルが起きた日に、ブログを書く予定を入れていたとしたら?スケジュールがギッシリな場合は、書けないままになってしまうんです……。

でも、スケジュールに余白があれば、余白の部分に入れて調整できるんですよ!

これは、月間・週間・1日のスケジュール全てに言えることなので、スケジュールには余白を作るように心がけてください。

マナ
マナ
目安としては、1日1時間ほどの余白を作れるとGOOD! 

 

❹タスクの断捨離をする

ブログを続けるためのコツ4つ目は、タスクの断捨離をすることです。

理由は単純で、「ブログを書く」タスクを増やすなら、他のタスクを捨てて時間を作るしかないからです。だって、1日24時間という時間が増えることはないですからね。笑

じゃあ一体、ブログを書くために断捨離すべきタスクって何でしょうか?

例えば、

  • 集客に繋がらないチラシ作り
  • 契約に繋がらない無料のお茶会
  • ネットサーフィンする時間

といったことです。

このようにあなたも、「今しなくてもいいこと」や「無駄なこと」を探して、そのタスクをバッサリと断捨離してみてください。

マナ
マナ
頭の中もスッキリして、ブログに集中できるようになるよ! 

 

❺最初から無理な目標を立てない

ブログを続けるためのコツ5つ目は、最初から無理な目標を立てないことです。

理由は、最初から無理をすると挫折しやすいからです!笑

例えば、ダイエット。はじめから「毎日、腹筋300回とスクワット100回やる!」って、ハードル高すぎませんか?きっと私なら、体がロボットになる位の筋肉痛に襲われて、1日でギブアップですよ。笑

これと同じで、ブログも、最初から無理な目標を立てると、モチベーションが保てず、ギブアップする可能性が高くなります!

なので、最初のうちは、ブログ目標記事数を「確実にできる!」と思える数にしましょう。

1ヶ月の目標が達成できると、「できた」経験が自信となり、ブログを続けるカテになりますよ。

マナ
マナ
達成できたら、1ヶ月毎に少しずつ目標数を増やそう! 

 

❻ブログの工程を分ける

ブログを続けるための6つ目のコツは、ブログの工程を分けることです。

理由は、ブログ1記事をダラダラと書き上げるよりも、工程を分ける方が効率がいいからです。

また、1日で一気に完成させなくてもいいので、無理なく続けることができるんですよ!

具体的には、ブログ1記事に対して、下記のように工程を分けるといいです。

  1. 構成作り(ブログの流れを考える)
  2. 肉付け(文章を繋げる)
  3. 整理(文章の修正・画像入れる・ブログ投稿)

こんな感じで工程を分けることで、それだけを集中して考えることができるんです。

構成を作る時は、ブログ内容の流れを考えることに集中できるし、肉付けをする時は、文章を作ることだけに集中できます。

だから、流れを考えつつ、文章の言い回しを考えて……と一気にやるよりも、遥かに効率がいいんですよ。

また、まとまった時間が取れないという方でも、工程を分ければ、すきま時間を使って書けるんです!

ブログの各工程の書き方について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください♪

売り込まずに集客できる!ブログの書き方9つのステップ売り込まずに集客できるブログの書き方9つのステップについて、説明しています。...

 

❼所要時間を把握しておく

ブログを続けるためのコツ7つ目は、ブログを書くための各工程の所要時間を把握しておくことです。

なぜならば、所要時間を把握しておくことで、スケジュールが狂いにくくなるからです。

例えば、スケジュールを立てる際、構成作りの時間を30分で設定したとしましょう。でも実際は1時間かかったとしたら、30分の誤差が生じるんです。

ほんの30分と思うかもしれませんが、こういった小さなズレが積み重なることが、スケジュールを狂わせる原因になっているんですよ……。

なので、計画通りにブログを書き続けるためには、最初からなるべく狂わないスケジュール管理をすることが大切です。

ぜひ、スケジュールを立てる前に、各工程の所要時間を測ってみてください。

 

❽構成作りは午前にやる

ブログを続けるためのコツ8つ目は、構成作りを午前にやることです。

なぜならば、1日の中で、一番集中力が高いのが午前中だからです。

午後は、ランチを食べた後なので、眠くて頭がボーッとしがちです。また、夜は1日の疲れがドッと出て、集中力が散漫になります。

だから、午後や夜にブログを書こうとすると、「結局できなかった……。」という可能性が高いということです。

なので、特に集中力を必要とする構成作りは、午前中にやることをオススメします!

ちなみに私は、基本的にアポを午後に入れるようにしています。そうすることで、午前に集中したいタスクを確実にこなせますからね。

具体的には、

午前

  • ブログ構成や肉付け
  • 集中力の必要なその他のタスク

午後

  • ブログの整理
  • アポ
  • 集中力が必要ないその他のタスク

こんな感じですね。私はこれがスケジュールの基本となっています。ぜひ参考にしてみてください。

 

❾事前に1ヶ月分のブログネタを準備する

ブログを続けるためのコツ9つ目は、事前に1ヶ月分のブログネタ(ブログ内容)を準備することです。

なぜならば、事前にブログネタを準備しておけば、ネタ出しに時間を取られない=計画通りにできるからです。

きっとあなたも、ブログネタが浮かばず、時間を無駄にしてしまったという経験があるはず……。

でも、最初のネタ出しでつまずいていては、計画が積み木崩しのように崩れていくだけです。

だから、計画が崩れないように、事前に1ヶ月分のブログネタを準備しておくことが大切なのです!

1ヶ月分のブログネタの出し方は、こちらの記事をご覧ください。これを見れば1ヶ月分のネタ出しができるようになりますよ♪

【SEO対策】5つの基本とブログの書き方3ステップSEO対策の基本をマスターできる、ブログを書くための5つのコツと3ステップを説明しています。...

 

ブログを続けるための3種類のスケジュール管理法

さて、9つのコツの中で、3種類のスケジュールで計画を調整することが大切だとお伝えしました。

では、実際にどのように計画を立てたらいいのか?

ここからは、月間・週間・1日のスケジュール管理法についてそれぞれ説明していきます。

 

ブログを続けるための月間スケジュール管理法

ブログを続けるための月間スケジュールは、ブログの優先度を上げて、下記の順番で組んでいきます。

  1. すでに決まっている予定(アポやセミナーなど)を入れる
  2. ブログを書く予定を入れる
  3. その他のタスクを入れる

この順番なら、優先的にブログのスケジュールを立てるので、「ブログの予定が入れられない!」ってことがなくなります。

ちなみに、その他のタスクとは、売上管理や資料作り、SNS投稿など、ブログ以外の1ヶ月ですべき業務のことです。

参考例として、❶〜❸をスケジュールに組み込んだ図を載せておきますね。

※❶の予定がブルーとイエロー、❷の予定がグリーン、❸の予定がブラウンです。

このように月間スケジュールを立てると、1ヶ月の大まかな流れを把握できるようになります。

マナ
マナ
毎月月末に、次月の計画を立てよう! 

 

ブログを続けるための週間スケジュール管理法

週間スケジュールでは、月間スケジュールを元に、1週間毎の計画を時系列で立てていきます。

また、ブログの各工程をいつやるのかも、週間スケジュールで細かく計画を立てていきます。

で、週間スケジュールで重要となるのが、スケジュール調整です。前週でできなかったタスクがある場合は、組み直してそのタスクを入れていきましょう。

参考例として、月間スケジュールの図の1日〜7日を、週間スケジュールに落とし込むとこんな感じです。↓

このように、週間スケジュールを立てると、「1週間ですべきこと」が明確になるので、すべきことだけに集中できるようになります。

マナ
マナ
毎週週末に、次週の計画を立てよう! 

 

ブログを続けるための1日スケジュール管理法

1日のスケジュールは、週間スケジュールを元に、時系列で1日の計画を立てていきます。

基本的には、週間スケジュールの通りに組んでいけばOKです。ただし、できなかったタスクがある場合は、週間スケジュール同様に余白部分に入れて調整をしましょう。

ちなみに私は、前日にできなかったタスクは、なるべく次の日で調整するように心がけています。どんどんズレ込むと、調整しきれなくなりますからね。

例えば、週間スケジュールにある3月1日のブログ整理ができなかったら、3月2日の余白部分に入れるといった感じです。↓表参照

マナ
マナ
毎日仕事が終わったら、次の日の計画を立てよう! 

 

ブログを続けるスケジュール管理のコツで、ブログを書き続けられる自分になろう!

さて、いかがでしたか?

ブログを続けるためのスケジュール管理のコツは、

ブログを続けるスケジュール管理9つのコツ
  1. 3種類のスケジュールで調整する
  2. ブログの優先度を上げる
  3. スケジュールに余白を作る
  4. タスクの断捨離をする
  5. 最初から無理な目標を立てない
  6. ブログの工程を分ける
  7. 所要時間を把握しておく
  8. 構成作りは午前にやる
  9. 事前に1ヶ月分のブログネタを準備する

この9つでした。

ぜひ、この9つのコツをいろいろ試して、スケジュールを組んでみてください!

そしたら、あなたに合ったブログのスケジュール管理ができるようになり、結果、ブログを書き続けられるようになりますから♡

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